Die Stabsstelle Innenrevision und Organisationsentwicklung der JGU leitet oder begleitet im Auftrag der Kanzlerin organisatorische Projekte des Präsidiums, der zentralen Verwaltung, der zentralen Einrichtungen sowie der Fachbereiche der Universität.
Zu ihren Aufgaben gehören dabei die Konzeption, Planung und Leitung/Begleitung der Projekte sowie das Projektcontrolling und die Unterstützung bei der Implementierung der entwickelten Maßnahmen. Die Stabsstelle versteht sich dabei als interne Dienstleistungs- und Beratungseinheit, denn die direkte Mitwirkung aller beteiligten Personen an der Bearbeitung von organisatorischen Themen ist entscheidend für die Umsetzbarkeit der vereinbarten Maßnahmen und die Voraussetzung für gemeinsames und nachhaltiges Lernen innerhalb der Organisation.
Je nach Projektschwerpunkt werden die Aufbauorganisation, die Ablauforganisation oder aber auch Themen wie z.B. Systemunterstützung, Ziele und Beziehungen (z.B. Kommunikation) einer organisatorischen Einheit betrachtet.
Ein wichtiger Punkt der Arbeit der Stabsstelle liegt unter der Verantwortung des Chief Information Officers (CIO) in der Digitalisierung der Verwaltung, für die die Innenrevision und Organisationsentwicklung die Projektleitung innehat.
Eine zentrale Methode ist hierbei die Prozessmodellierung, bei der Prozesse erfasst, analysiert und optimiert werden. In diesem Zusammenhang werden die Prozesse gemeinsam mit den jeweiligen Beteiligten visualisiert, Verbesserungsmöglichkeiten entwickelt und ergänzende Dokumente wie z.B. Formulare, Merkblätter oder Checklisten erstellt, um die Umsetzung der neuen Prozesse zu erleichtern.
Aktuell werden unter anderem die folgenden Projekte durchgeführt:
- Einführung einer Software zum Identity-Management der Universität (IDM) und eines neuen Personen- und Einrichtungsverzeichnisses (JGU-Verzeichnis)
- Einführung der digitalen Beschaffung und Rechnungsverarbeitung
- Einführung einer Raumplanungs- und Raumvergabesoftware für die Lehrveranstaltungsräume auf dem Campus Mainz (RAPS)
- Einführung eines elektronischen Dienstreiseantrags